このブロックは、Googleドライブ上のアイテム（GoogleスプレッドシートやPDFなどのファイル）を指定された場所にコピーします。フォルダーのコピーはできません。

プロパティ名	説明
ブロック名	ブロックの名前を指定します。ブロックに表示されます。
GCPサービスアカウント	このブロックで使用するGCPサービスアカウントを選択します。
アイテムURL（名前可）	コピーするアイテムのURLを指定します。アイテム名での指定もできます。 URLは、共有リンクおよびファイルのURL（ウェブブラウザーのアドレス欄に表示）のどちらも指定可能です。 ［変数展開の指定が可能］［%形式の文字列書式の指定が可能］
コピー先のフォルダURL	コピー先フォルダーへのURLを指定します。URLは、共有リンクのみ指定可能です。 空欄（未指定）の場合は、GCPサービスアカウントのマイドライブにコピーします。 ［変数展開の指定が可能］［%形式の文字列書式の指定が可能］
コピー後のアイテム名のサフィックス	コピー後のアイテム名の末尾に指定した文字列を付けます。空欄の場合は、アイテム名の先頭にCopy of が付きます。 ［変数展開の指定が可能］［%形式の文字列書式の指定が可能］
コピーしたファイルURLを格納する変数	コピー先のアイテムのURLを格納する変数を指定します。
ブロックメモ	ブロックに対するコメントを指定します。

ここでは、「Googleドライブのアイテムをコピー」ブロックの使用例として、四半期ごとの財務レポートの自動更新と共有のシナリオを紹介します。このシナリオは一例であり、「Googleドライブのアイテムをコピー」ブロックはさまざまな用途に応用できます。

このシナリオでは、四半期ごとに財務レポートのテンプレートを新しいファイルにコピーし、そのURLをSlackで共有することを想定しています。具体的な流れは以下のとおりです。

1. 現在の年と四半期の情報を取得
2. 四半期ごとに財務レポートのテンプレート（Googleスプレッドシート）を新しいフォルダにコピー
3. コピーしたファイルのURLを取得
4. 取得したURLをSlackチャンネルに通知
5. 財務チームがコピーされたファイルを更新（フロー外の処理）

このフローは四半期の初日（1月1日、4月1日、7月1日、10月1日）の午前9時に自動実行されるよう設定します。

error_outline 情報

この使用例は、「Googleドライブのアイテムをコピー」ブロックの活用方法を示すための想定シナリオです。実際の実装では、ビジネスニーズや既存システムの状況に応じて、適切なカスタマイズが必要になります。

それでは、このシナリオを実現するための具体的なフローの実装例を紹介します。

以下の例では、「クエリーの実行」ブロックによる四半期情報の取得、「Googleドライブのアイテムをコピー」ブロックによるファイルのコピー、「Slack通知」ブロックによるURL共有までの流れを示します。

error_outline 情報

この実装例は基本的な構成を示すものであり、実際の使用時には必要に応じてカスタマイズできます。

1. 「フローの開始」ブロックで、四半期ごとに自動実行されるように設定します。

   

   プロパティ名	値
   ブロック名	四半期財務レポート自動更新（サンプル）
   開始時間	0 9 1 1,4,7,10 *
   開始時間を有効にする	check_box

2. 「クエリーの実行」ブロックで、現在の年と四半期の情報を取得します。

   

   プロパティ名	値
   クエリー	WITH fiscal_date AS ( SELECT DATE_SUB(CURRENT_DATE(), INTERVAL 3 MONTH) AS adjusted_date ) SELECT EXTRACT(YEAR FROM IF(EXTRACT(MONTH FROM adjusted_date) < 4, DATE_SUB(adjusted_date, INTERVAL 1 YEAR), adjusted_date) ) AS fiscal_year, CONCAT('Q', CAST(FLOOR((EXTRACT(MONTH FROM adjusted_date) - 1) / 3) + 1 AS STRING)) AS fiscal_quarter FROM fiscal_date
   結果を格納する変数	quarter_info

   このクエリーを実行すると、quarter_info変数に以下のような結果が格納されます。

   [
     {
       "fiscal_year": 2024,
       "fiscal_quarter": "Q2"
     }
   ]
   

   2024とQ2それぞれの値は、auarter_info.0.fiscal_yearとauarter_info.0.fiscal_quarterで取得できます。この記法について詳しくは、「配列とオブジェクト」を参照してください。

   info 補足
   
   この結果は例であり、実際の値は現在の日付に基づいて変わります。この例では、7月1日に実行された場合の結果を示しています。

3. 「Googleドライブのアイテムをコピー」ブロックで、財務レポートのテンプレートを新しいフォルダにコピーします。

   

   プロパティ名	値
   アイテムURL（名前可）	https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ABC...XYZ/edit?usp=drive_link
   コピー先のフォルダURL	https://drive.google.com/drive/folders/1DEF...UVW?usp=drive_link
   コピー後のアイテム名のサフィックス	_${quarter_info.0.fiscal_year}年度${quarter_info.0.fiscal_quarter}
   コピーしたファイルURLを格納する変数	copied_report_url

   このブロックを実行すると、copied_report_url変数にコピーされたファイルのURLが格納されます。

4. 「Slack通知」ブロックで、コピーしたファイルのURLをSlackチャンネルに通知します。

   

   プロパティ名	値
   Webhook URL	https://hooks.slack.com/services/T00000000/B00000000/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
   通知メッセージ	${quarter_info.0.fiscal_year}年度${quarter_info.0.fiscal_quarter} の財務レポートテンプレートが作成されました。以下のリンクからアクセスできます： ${copied_report_url}

完成したフローは以下のとおりです。

この使用例では、「Googleドライブのアイテムをコピー」ブロックを活用して、四半期ごとの財務レポートの自動更新と共有を実現しました。このフローは以下の特徴を持っています。

• 四半期ごとの自動実行による定期的なレポートテンプレートの更新
• 「クエリーの実行」ブロックによる正確な四半期情報の取得
• 「Googleドライブのアイテムをコピー」ブロックによる効率的なファイル管理
• コピーしたファイルのURLを変数に格納し、後続の処理で活用
• 「Slack通知」ブロックとの連携による、チーム内での迅速な情報共有

この例は「Googleドライブのアイテムをコピー」ブロックの基本的な使用方法を示しています。実際の業務においては、より複雑なファイル管理や、複数のレポートの同時更新、さらには更新されたファイルの自動データ入力など、さまざまな応用が可能です。ビジネスニーズに合わせて、このフローをカスタマイズし、より効率的な文書管理や情報共有システムを構築できます。